Afiliación e Ingreso

¿La contratación de personal le quita tiempo valioso y le genera complicaciones? En Colombia, estos trámites son procedimentales y demandan experiencia. A través de la administración de nómina tercerizada simplificamos el proceso, minimizamos su esfuerzo y le garantizamos la tranquilidad que necesita para ocuparse de lo que realmente importa: hacer crecer su empresa.

Registro ante las empresas de seguridad social

Realizamos la afiliciación de

Despreocúpate.

Afiliar al trabajador en cada entidad

Llevaremos a cabo la realizacion de:

Diligenciar los formularios de afiliación de cada entidad.
Presentar los documentos ante las entidades (presencial o virtual).
Confirmar la aceptación del proceso por parte de cada entidad.

Registrar al empleador en la plataforma PILA

Realizaremos el registro en un operador autorizado de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) para realizar los pagos mensuales de seguridad social.

Liquidación de los aportes en la PILA

Realizaremos la correcta liquidación de los aportes en la PILA, en la cual se haya afilia a la empresa liquidando correctamente:

Aportes Salud,
Aportes Pensión.
Aportes Parafiscales
ARL.

Enviaremos esta información, para su correspondiente pago, fácil y rápido.

Gestión nómina mensual - Payroll

Olvídese de la complejidad de la nómina. Con solo informarnos las novedades de su personal (licencias, incapacidades, etc.), nosotros realizaremos la administración de nómina y la liquidación mensual de manera eficiente, garantizando que siempre sea correcta y esté lista a tiempo.

Novedades del Periodo

Procesaremos las información enviada para la liquidación de la nomina del mes,

Horas extras (diurnas, nocturnas, dominicales, festivas).
Incapacidades médicas (EPS, ARL).
Licencias (maternidad, paternidad, no remuneradas).
Ausencias injustificadas.
Comisiones, viáticos, bonificaciones.
Cambios de salario o cargo.

Calculos de devengado - Empleado

El sistema debe calcular el total devengado por cada empleado:

Salario básico.
Auxilio de transporte (si aplica).
Horas extras y recargos.
Comisiones y otros ingresos salariales.

Liquidacion Deduciones

Se deben aplicar las deducciones obligatorias:

Salud y pensión a cargo del empleado.
Retención en la fuente (si aplica, según tabla de la DIAN).
Libranzas, embargos, cuotas sindicales, etc.

Provisión de prestaciones sociales

Aunque no se pagan mensualmente, deben provisionarse:

Prima de servicios: mensual.
Cesantías: mensual.
Intereses sobre cesantías: anual.
Vacaciones: mensual.

Generación de desprendibles de pago

El software debe generar el comprobante de pago para cada empleado, que incluya:

Detalle del devengado.
Deducciones.
Neto a pagar.
Firma digital o espacio para firma física.

Reporte contable y fiscal

Informes entregados

Consolidado de nómina.
Reporte de provisiones.
Retenciones aplicadas.
Soporte para declaraciones tributarias (DIAN).

Liquidación contrato laboral - Finalización

¿Un despido o la finalización de un contrato? Deje atrás el estrés de los cálculos complejos. Nosotros nos ocupamos de la liquidación final, ya sea por despido injusto, justa causa o mutuo acuerdo, asegurando que cada indemnización, bono y concepto esté correcto. Su tranquilidad es nuestra prioridad.

Identificación del tipo de terminación

Si la finalización del contrato es por:

Mutuo acuerdo
Renuncia voluntaria
Despido con justa causa
Despido sin justa causa
Terminación por vencimiento del plazo pactado

Los cálculos y documentos los generamos nosotros.

Revisión del contrato laboral

Verificamos:

Tipo de contrato (fijo, indefinido, obra/labor).
Fecha de ingreso y salida.
Cláusulas especiales (bonificaciones, pactos de terminación).
Último salario devengado.

Cálculo de la liquidación laboral

Realizaremos la liquidación siguientes conceptos:

Salarios pendientes (incluye horas extras, recargos).
Auxilio de transporte (si aplica).
Cesantías: 1 mes de salario por cada año trabajado.
Intereses sobre cesantías: anual sobre el valor de las cesantías.
Prima de servicios: días de salario por semestre trabajado.
Vacaciones no disfrutadas: días hábiles por cada año trabajado.
Indemnización (si aplica): depende del tipo de contrato y causa de terminación.

Elaboración del documento de liquidación

Con la ayuda de nuestro software especializado en nómina:

Todos los conceptos liquidados.
Fórmulas aplicadas.
Valor total a pagar.
Firma del empleador y del trabajador.
Documentos contables
archivos planos

¿Por qué contratar la administración de nómina externalizada en Colombia? Fortalezas, beneficios y ventajas competitivas

En el entorno empresarial colombiano, donde la normativa laboral cambia constantemente y la eficiencia operativa es clave para la competitividad, la administración de nomina o externalizar la nómina se ha convertido en una decisión estratégica para empresas de todos los tamaños. Este modelo, conocido como outsourcing de nómina o payroll, permite delegar la gestión salarial a expertos, liberando tiempo, reduciendo costos y garantizando cumplimiento legal.

Fortalezas y Beneficios de Contratar Servicios de Administración de Nómina (Payroll) en Colombia

Cumplimiento normativo garantizado
Los proveedores especializados están actualizados con reformas laborales, tributarias y de seguridad social. Esto evita sanciones ante entidades como la DIAN, UGPP y el Ministerio de Trabajo, por errores u omisiones.
Reducción de costos operativos
La administración de nómina elimina la necesidad de contratar personal interno especializado, invertir en software costoso o realizar auditorías frecuentes. Estudios indican que se puede ahorrar hasta un 30% en costos operativos.
Mayor eficiencia y rapidez
Procesos automatizados y plataformas tecnológicas permiten cálculos precisos, reportes personalizados y pagos puntuales, optimizando la administración de nómina.
Enfoque en el core del negocio
Con la administración de nómina el equipo interno se libera de tareas administrativas repetitivas y puede enfocarse en la estrategia, el crecimiento y el desarrollo del talento humano.
Acceso a tecnología sin inversión
Los proveedores ofrecen portales para empleados, integración con sistemas contables y módulos de gestión de talento humano sin necesidad de inversión adicional.
Escalabilidad y flexibilidad
El servicio se adapta al tamaño y las necesidades de la empresa, desde startups hasta multinacionales, permitiendo una administración de nómina eficiente y adaptable.
Mejora en la experiencia del colaborador
Una nómina bien gestionada transmite confianza, reduce la rotación y fortalece la marca empleadora.

¿Por qué elegirnos como tu aliado en outsourcing de nómina?

Profesionales

Equipo experto en legislación laboral colombiana.

Software

Plataformas tecnológicas seguras y actualizadas.

Eficiencia

Acompañamiento personalizado y soporte continuo.

Beneficios al contratar servicios de Nomina - Payroll

Acceso a análisis predictivo y toma de decisiones estratégicas

Los proveedores modernos de servicio payroll integran inteligencia artificial y aprendizaje automático, lo que permite generar reportes predictivos sobre costos laborales, rotación y ausentismo. Esto ayuda a tomar decisiones más informadas y estratégicas.

Continuidad operativa garantizada

En caso de ausencias del personal interno, vacaciones o contingencias, el outsourcing asegura que la administración de nómina no se detenga, manteniendo la operación sin interrupciones.

Reducción de riesgos legales y reputacionales

Los errores en nómina pueden generar sanciones ante la DIAN, UGPP o el Ministerio de Trabajo. Un proveedor especializado reduce estos riesgos, protegiendo tanto las finanzas como la reputación de la empresa.

Adaptación a sectores con alta complejidad normativa

Empresas con convenios colectivos, múltiples tipos de contrato o alta rotación encuentran en el outsourcing una solución flexible y especializada que se ajusta a sus necesidades legales y operativas.